Top 8 des outils en ligne pour mieux s’organiser au travail

gestionnaires de tâches en ligne

Votre liste de choses à faire remplit votre agenda, votre boîte de réception déborde et vos courriers s’accumulent. Pour alléger un peu la pression et supprimer certaines de ces tâches embêtantes de votre liste, il existe de nombreuses applications et outils en ligne qui sont presque tout aussi pratiques et efficaces. Ces huit outils vous aideront à rester concentré, à rester organisé et à faire passer votre productivité à la vitesse supérieure !

Trello

C’est un outil qui organise tous vos projets et tâches dans des tableaux visuellement attrayants et faciles à utiliser. À moins que vous n’ayez vécu sous un rocher, vous avez probablement déjà entendu beaucoup parler de Trello. Il est tout à fait digne de tout le battage médiatique qu’il a reçu.

En utilisant un système Kanban, il rend chacun de vos projets facilement visible. Avec différentes colonnes et cartes qui peuvent être glissées et déposées entre elles, Trello vous permet de suivre facilement vos tâches les plus importantes.

Be Focused

Si vous êtes un fan de la technique Pomodoro pour gérer votre temps, ce minuteur vous permet de suivre très facilement vos plages horaires.

Pour une journée plus productive, vous pouvez mettre en œuvre la technique Pomodoro, qui consiste à diviser votre journée de travail en plus petits morceaux avec des pauses entre les tâches.

L’installation de Be Focused sur votre téléphone rendra la mise en œuvre de cette technique de gestion du temps plus facile. Il vous suffit de définir les blocs souhaités dans l’application, et l’alarme retentira lorsque votre temps sera écoulé.

RescueTime

RescueTime est une application de gestion de temps qui suit le temps que vous passez sur différentes applications et sites Web.

À l’aide de cet outil, vous pouvez consulter des rapports détaillés et des données en fonction de votre activité au cours d’une journée donnée. Vous pouvez même définir des alertes et bloquer les sites les plus distrayants. Il vous aide à repérer facilement les choses qui vous font perdre du temps, afin que vous puissiez vous débarrasser de cette habitude et augmenter votre productivité.

Todoist

Grâce à cette application, vous pouvez lister et gérer toutes vos tâches et projets sur pratiquement toutes les plateformes auxquelles vous travaillez.

Vous pouvez coder en couleur vos priorités, décomposer les grands projets en sous-tâches et définir des rappels. Todoist est pratiquement simple à utiliser, rationalisé et convivial. Vous n’aurez donc pas à perdre un temps précieux à essayer de comprendre comment tout fonctionne.

Zapier

Zapier vous permet de créer des flux de travail pour lier toutes vos applications préférées et couramment utilisées ensemble en vue d’effectuer des actions spécifiques.

Cette application vous permet d’automatiser facilement vos tâches chronophages, afin que vous puissiez vous concentrer sur des choses plus importantes. Pensez à partager automatiquement vos articles de blog sur LinkedIn ou à enregistrer instantanément les pièces jointes Gmail sur Google Drive. Avez-vous déjà pensé à toutes les façons dont cela pourrait vous faciliter la vie ?

LastPass

LastPass est un gestionnaire de mots de passe qui vous permet d’accéder facilement à vos comptes, sans compromettre votre sécurité.

La sécurité en ligne devrait être importante pour vous, mais cela ne signifie pas que vous ayez l’intelligence nécessaire pour mémoriser une tonne de mots de passe uniques.

Vous n’avez besoin que d’un mot de passe principal pour accéder instantanément à tous vos autres comptes. Encore mieux, LastPass peut générer des mots de passe totalement fiables, et même changer automatiquement vos mots de passe en cas de besoin. Une sécurité renforcée sans tous les tracas ? Essayez cette application !

Unroll.Me

Unroll.Me vous aide à éliminer tout ce désordre dans votre boîte de réception, principalement les newsletters auxquelles vous êtes abonné.

Lorsque vous vous inscrivez, vous verrez tous vos e-mails d’abonnement dans une liste, ce qui vous permet de vous désabonner rapidement de ceux que vous ne souhaitez plus recevoir. Une fois que vous avez réduit la liste, vous ne recevrez qu’un seul message quotidien (appelé le Rollup) contenant tous ces différents bulletins d’information par e-mail.

WriteMonkey

WriteMonkey débarrassent complètement tout le fouillis visuel et les distractions incessantes qui surgissent lorsque vous essayez d’écrire quelque chose sur votre écran (qu’il s’agisse d’un rapport, d’une présentation, d’un plan, d’une proposition ou d’un article). Cela, afin que vous puissiez vous concentrer uniquement sur vos pensées et vos mots.

Il offre une interface textuelle complètement épurée afin que toute votre attention soit concentrée sur ce qui compte vraiment : ce que vous écrivez.

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